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Ingresar la información para los campos

 

Cuenta : En GL 4 el tamaño de la cuenta no está limitada a 7 caracteres, sino que se dispone de hasta 14 caracteres para definir una cuenta, no es necesario llenar todos los espacios, por lo que una cuenta de 1 solo carácter es válida en GL 4. Se pueden utilizar como separador puntos o guiones.

Cuenta Superior : Ingresar o seleccionar el número de cuenta de la cual depende o cuenta superior

Descripción : Capturar una identificación o etiqueta para la cuenta

Sucursal : Indicar el número de sucursal a la cual pertenece la cuenta

Centros de Costos : Éstos se habilitan en las cuentas de último nivel o de detalle al activar la casilla con la marca de verificación. Al momento de capturar un asiento se muestra habilitado el campo "centro de costo" para ingresar un valor. Debe existir en el maestro de centros de costos.

Capturable : Cuando la cuenta es solo para movimientos de otro sistema (las cuentas de clientes por ejemplo) que no se deben modificar por contabilidad, sino por el Sistema Administrativo Fussion, se deja la casilla sin activar.

 

Tiempo atrás, para estructurar un catálogo de cuentas se tenia que cumplir con ciertas reglas. La contabilidad por si sola es compleja aparte estar limitado a reglas, lo hace aun mas. gl facilita este proceso, al permitir diseñar de acuerdo a las necesidades y conveniencia de cada empresa, ofreciendo un campo de 14 caracteres para formar el número de cuenta. Ademas de los dígitos del 0 al 9, se puede hacer uso de caracteres como el punto y/o el guión medio.

Con esto se pueden formar número de cuenta como los siguientes ejemplos

 

1

10

10-01

567.9901

12-34.56

 

 

Esto se traduce en la total libertad de estructurar un catálogo de cuentas tradicional o innovar donde el limite es la imaginación.